File xếp lịch làm việc cho nhân viên Excel

Cấu trúc và Tính năng nổi bật của File Mẫu

File gồm 3 Trang tính (Sheets) được thiết kế đồng bộ theo tông màu Steel Navy chuyên nghiệp, tích hợp sẵn công thức và định dạng tự động:

Sheet “Lịch Làm Việc Tuần” (Bảng Phân Ca Chính)

• Menu chọn nhanh (Data Validation Dropdown): Các ô phân ca từ Thứ 2 đến Chủ Nhật tích hợp danh sách chọn nhanh:
  • S: Ca Sáng (08:00 – 16:00)
  • C: Ca Chiều (14:00 – 22:00)
  • T: Ca Tối / Đêm (22:00 – 06:00)
  • HC: Hành Chính (08:00 – 17:00)
  • OFF: Nghỉ tuần
  • P: Nghỉ phép hưởng lương
• Phân biệt màu tự động (Conditional Formatting): Ô nhập tự động đổi màu mềm mại (Ca Sáng – Xanh dương, Ca Chiều – Xanh lá, Ca Tối – Tím, OFF – Đỏ nhạt, P – Vàng) giúp dễ quan sát toàn diện.
• Tự động tính toán (Excel Formulas):
  • Tự động đếm tổng số ca làm, số giờ làm () và số ngày nghỉ của từng nhân viên.
  • Bảng thống kê nhân sự bên dưới tự động đếm số lượng nhân viên trực ca Sáng, Chiều, Tối và Hành chính theo từng ngày trong tuần.

Sheet “Danh Sách NV & Ca” (Quản Lý Nhân Sự & Ca)

• Danh mục ca làm việc: Bảng quy định giờ bắt đầu, giờ kết thúc và số giờ quy đổi chuẩn cho từng loại ca.
• Danh sách nhân sự: Quản lý Mã NV, Họ tên, Phòng ban, Chức vụ, Số điện thoại và Loại hợp đồng.

Sheet “Thống Kê Tháng” (Báo Cáo & Biểu Đồ)

• Báo cáo tổng hợp: Bảng theo dõi tổng số ca, tổng số giờ làm việc và số ca đêm trong tháng của toàn bộ nhân viên.
• Biểu đồ cột (Bar Chart): Tự động trực quan hóa khối lượng giờ làm việc giữa các nhân viên để hỗ trợ phân bổ ca cân bằng.