File Excel Quản lý & Báo cáo Xuất – Nhập – Tồn dành cho Kế toán kho

📊 Cấu Trúc File Excel Quản Lý Xuất Nhập Tồn Kế Toán Kho (2026)

Workbook File Excel Quản lý & Báo cáo Xuất – Nhập – Tồn dành cho Kế toán kho được thiết kế chuẩn nghiệp vụ kế toán kho, áp dụng các công thức liên kết tự động giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp, cùng giao diện chuyên nghiệp và trực quan:

Tab Báo Cáo Tổng Quan (Dashboard Báo Cáo)

• Thẻ Chỉ Số KPI Tự Động:
  • Tổng giá trị tồn kho hiện tại (VNĐ).
  • Tổng giá trị nhập kho trong kỳ.
  • Tổng giá trị xuất kho trong kỳ.
  • Số mặt hàng đang rơi vào ngưỡng cảnh báo cần nhập thêm.
• Bảng Báo Cáo Tồn Kho Theo Nhóm Hàng: Tổng hợp số lượng mặt hàng, giá trị tồn đầu, nhập, xuất, tồn cuối và tỷ trọng tồn kho từng nhóm sản phẩm.
• Biểu Đồ Trực Quan:
  • Biểu đồ Tròn (Pie Chart): Tỷ trọng phân bổ giá trị tồn kho theo ngành/nhóm hàng.
  • Biểu đồ Cột (Column Chart): So sánh giá trị tồn cuối kỳ giữa các nhóm hàng.

Tab Danh Mục & Sổ Tồn Kho (Sổ Tổng Hợp Xuất Nhập Tồn)

• Bảng Danh Mục Chi Tiết: Bao gồm Mã VT, Tên vật tư/sản phẩm, Nhóm hàng, Đơn vị tính, Đơn giá nhập chuẩn, Tồn đầu kỳ (SL & Giá trị).
• Công Thức Tự Động Linked Data:
  • Nhập trong kỳ (SL & Giá trị): Tự động tính toán bằng hàm =SUMIF(…) từ dữ liệu Nhật Ký Nhập Kho.
  • Xuất trong kỳ (SL & Giá trị): Tự động tính toán bằng hàm =SUMIF(…) từ dữ liệu Nhật Ký Xuất Kho.
  • Tồn cuối kỳ: = Tồn Đầu + Nhập Trong Kỳ – Xuất Trong Kỳ.
• Cảnh Báo Tồn Kho Định Mức (Conditional Formatting):
  • Tự động kiểm tra nếu Tồn cuối <= Tồn tối thiểu (Min).
  • Hiển thị màu đỏ nổi bật: ⚠️ Cần nhập thêm khi dưới định mức.
  • Hiển thị màu xanh: ✅ An toàn khi lượng tồn đủ đáp ứng.

Tab Nhật Ký Nhập Kho (Sổ Chi Tiết Nhập Kho)

• Quản lý thông tin chi tiết từng phiếu nhập: Mã phiếu, Mã VT, Tên VT (tự động truy xuất bằng =VLOOKUP), Ngày nhập, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền (SL * Đơn giá), Nhà cung cấp và Ghi chú.
• Dòng tổng cộng tự động ở cuối bảng.

Tab Nhật Ký Xuất Kho (Sổ Chi Tiết Xuất Kho)

• Quản lý chi tiết giao dịch xuất kho: Mã phiếu xuất, Mã VT, Tên VT (tự động =VLOOKUP), Ngày xuất, Số lượng xuất, Giá vốn xuất kho, Thành tiền xuất, Bộ phận/Mục đích sử dụng (Xưởng thi công, Công trình, Đóng gói online…), Người nhận.

💡 Hướng Dẫn Sử Dụng

1. Thêm / Khai báo Vật tư mới: Khai báo thông tin vật tư, đơn giá và tồn đầu kỳ tại sheet Danh Mục & Sổ Tồn Kho.
2. Ghi nhận Xuất – Nhập: Chỉ cần nhập các giao dịch phát sinh hàng ngày vào sheet Nhật Ký Nhập Kho hoặc Nhật Ký Xuất Kho.
3. Theo dõi Báo cáo: Sheet Danh Mục & Sổ Tồn Kho và Báo Cáo Tổng Quan sẽ tự động cập nhật số liệu, tỷ trọng và biểu đồ theo thời gian thực mà không cần thao tác thủ công.