File excel quản lý nhân sự cấp Master

File Excel Mẫu Quản Lý Nhân Sự chuẩn hóa đã được khởi tạo hoàn chỉnh với đầy đủ 6 Sheets, tích hợp hệ thống công thức tự động, Data Validation và Conditional Formatting.

Cấu trúc 6 Sheets trong Template

1. Dashboard (Tổng hợp tự động):
   • Đặt làm trang đầu tiên. Tự động liên kết dữ liệu từ các sheet thành phần.
   • Thẻ chỉ số KPI top: Tổng nhân sự, Tổng quỹ lương T10, Nhân viên mới (< 3 tháng), Hợp đồng sắp hết hạn.
   • Bảng biểu thống kê nhân sự, lương, thưởng KPI theo từng Phòng ban.
   • Biểu đồ cột (Bar Chart) trực quan hóa cơ cấu quỹ lương thực nhận.
2. Hồ Sơ Nhân Viên (Master Data):
   • Lưu trữ toàn bộ thông tin gốc: Mã NV, Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Phòng ban, Chức vụ, Ngày vào làm, Loại hợp đồng, Ngày hết hạn HĐ, Lương cơ bản, Phụ cấp, Bảo hiểm, Tỷ lệ thử việc.
   • Tự động tính Tuổi và Thâm niên (Năm) theo công thức DATEDIF.
   • Tự động cập nhật Trạng thái hợp đồng (Còn hạn, Sắp hết hạn, Hết hạn).
3. Chấm Công Tổng Hợp:
   • Theo dõi ngày công chuẩn (22 ngày), ngày công thực tế, số lần đi muộn, giờ tăng ca (OT).
   • Dùng VLOOKUP liên kết tự động Họ tên, Phòng ban, Chức vụ, Lương CB, Phụ cấp, Bảo hiểm từ Master Data.
   • Tự động tính Tiền tăng ca, Phạt đi muộn (nếu quá 3 lần/tháng) và Lương thực nhận.
4. Nghỉ Phép:
   • Tự động tính Phép thâm niên (INT(Thâm niên / 5)).
   • Tự động tính Tổng phép được hưởng = Phép tiêu chuẩn (12 ngày) + Phép thâm niên.
   • Tự động tính Phép năm còn lại = Tổng phép được hưởng – Phép đã sử dụng.
5. Đào Tạo:
   • Theo dõi các khóa đào tạo, đơn vị tổ chức, thời lượng, ngân sách, điểm đánh giá, kết quả (Đạt/Không đạt) và chứng chỉ.
6. KPI & Đánh Giá:
   • Theo dõi KPI Mục tiêu vs KPI Thực hiện.
   • Tự động xếp loại hiệu suất (Xuất sắc, Tốt, Đạt, Khong dat) và tự động tính Thưởng KPI.

⚙️ Chi tiết Công Thức & Thiết lập Kỹ thuật

1. Công thức Tự động

• 3.1 VLOOKUP (Liên kết dữ liệu giữa các Sheets): =VLOOKUP(A5, ‘Hồ Sơ Nhân Viên’!A$5:Q$14, 2, FALSE) (Lấy Họ tên từ Mã NV)
• 3.2 COUNTIFS / SUMIFS (Thống kê Dashboard): =COUNTIFS(‘Hồ Sơ Nhân Viên’!F$5:F$14, A10) (Đếm số nhân viên theo từng Phòng ban) =SUMIFS(‘Chấm Công Tổng Hợp’!M$5:M$14, ‘Chấm Công Tổng Hợp’!C$5:C$14, A10) (Tính tổng quỹ lương thực nhận)
• 3.3 DATEDIF (Tính thâm niên và tuổi):
  • Tính tuổi: =DATEDIF(C5, DATE(2026,10,14), “Y”)
  • Tính thâm niên: =ROUND(DATEDIF(H5, DATE(2026,10,14), “M”)/12, 1)
• 3.4 Lương thực nhận: =Lương_Công_Thực_Tế + Phụ_Cấp + Tiền_OT – Bảo_Hiểm – Phạt_Đi_Muộn
• 3.5 Cảnh báo hợp đồng sắp hết: =IF(K5<TODAY, “Còn “Hết “Sắp #### (*Tự (Dropdown) (Tô (Vàng)**: (Xanh)**: (Đỏ (Đỏ)**: * **Giới **Loại **Phòng **Rule **Tự – 1 2 2. 3 3. 30 4 5 Chính Chấm Conditional Data Doanh, Formatting Hợp IF(K5<=”TODAY+30,” KPI Không Kinh Kế Kỹ Marketing Nhân Nữ Phép_Đã_Sử_Dụng Rules) Sự, Thuật, Toán, Validation =”Tổng_Phép_Được_Hưởng” “Khong Nam, Nhân Thử ban**: bật*). chưa chữ còn công dat” dưới gia hạn hạn”)) hạn”, hết loại làm lá lại**: lần/tháng muộn màu mềm*). mới ngày nâu*). năm năm, nền nổi phép quá sheet sắp tháng thức trong trên trắng trắng*). tính tính**: tô tại tự viên việc, vàng vào vòng xanh xác xếp Đi Đồng**: đã đậm)**: đậm*). định đỏ đồng động>