File theo dõi lịch giao hàng nhà cung cấp thu mua

File theo dõi lịch giao hàng nhà cung cấp thu mua

File có 6 sheet liên kết FULL:

0. DASHBOARD Thu Mua

• 📅 Tổng lịch giao T10, ✅ Đã giao đủ, ⚠️ Giao thiếu, 🚨 Trễ hạn
• 📈 Tỷ lệ giao đúng hạn = Đủ / Tổng
• Bảng: Lịch giao hôm nay & quá hạn cần đốc
• Bảng: Thực tế giao 10 ngày gần nhất

1. DM NCC & SP (Nhập 1 lần)

• Mã NCC, Tên NCC, Mã SP, Tên SP, Giá, Lead time

1. Đơn Mua Hàng (PO) – Bạn đặt hàng ở đây

• Nhập: Mã PO, Ngày đặt, Mã NCC, Mã SP, SL đặt
• Tự động:
  • Tên NCC = VLOOKUP(Mã NCC từ DM)
  • Tên SP, Đơn giá = VLOOKUP(Mã SP từ DM)
  • Thành tiền = SL * Đơn giá

2. Lịch Giao Dự Kiến (QUAN TRỌNG – Chia nhỏ PO)

Ví dụ: PO-1001 đặt 1000 vải, bạn chia:

• L-001: 10/10 giao 100
• L-002: 12/10 giao 500
• L-007: 25/10 giao 400

Tự động:

• Mã NCC, Mã SP = VLOOKUP(Mã PO từ Đơn Mua Hàng)
• SL đã giao = SUMIF(Thực tế!Mã lịch, Mã lịch, SL giao) – Tự cộng dồn
• Còn lại = SL DK – Đã giao → Nếu hôm nay giao 90/100 thì Còn lại = 10
• Trạng thái tự động:
  • Đủ nếu giao >= DK
  • Thiếu nếu giao < DK và chưa quá hạn
  • Thiếu & Trễ nếu thiếu mà quá ngày DK
  • Trễ nếu chưa giao gì mà quá hạn

Case của bạn: Lịch L-001 DK 100, NCC giao 90 → Sheet tự hiện Thiếu 10 + Trễ, số 10 này bạn sẽ thấy ở cột “Còn lại”

3. Thực Tế Giao (Bạn chỉ nhập ở đây khi hàng về)

• Nhập: Ngày giao TT, Mã lịch (chọn L-001), SL giao TT
• Tự động:
  • Mã PO, NCC, SP = VLOOKUP(Mã lịch từ Lịch DK)
  • Bạn có thể giao nhiều lần cho 1 lịch: L-001 giao 90 hôm 10/10, giao bù 10 hôm 11/10 → Nhập 2 dòng cùng Mã lịch L-001 → Lịch DK tự cộng thành 100 và đổi trạng thái thành Đủ

→ Đây là cách xử lý giao thiếu khoa học nhất: 1 lịch có thể có nhiều lần giao thực tế

4. Tổng Hợp PO (Tự động 100%)

• Tổng hợp theo PO: SL đặt, Tổng SL DK giao, Tổng đã giao TT, Còn lại chưa giao, % hoàn thành
• Còn lại = SL đặt - Đã giao TT
• Trạng thái PO: Hoàn thành / Đang giao / Thiếu nhiều / Chưa giao

Quy trình làm việc cho bạn:

1. Có PO mới → Nhập vào sheet 1.Don Mua Hang
2. Chia lịch → Vào 2.Lich Giao Du Kien tạo các mã L-xxx cho PO đó
3. Hàng về → Vào 3.Thuc Te Giao nhập ngày + mã lịch + SL thực giao
4. Nếu thiếu → Để nguyên, hôm sau NCC giao bù thì nhập thêm 1 dòng với cùng mã lịch → File tự cân
5. Cuối ngày → Mở 0.DASHBOARD xem ai trễ, ai thiếu